Cómo constituir una empresa en Chile: pasos, plazos y qué decidir antes

Constituir una empresa en Chile es hoy un trámite razonablemente ágil. Lo que no es trivial son las decisiones previas: qué tipo de sociedad, cómo se reparte la participación y bajo qué régimen tributario va a operar. Esas definiciones se arrastran durante años y corregirlas después cuesta tiempo y dinero.

Paso 1: elegir el tipo de sociedad

• SpA (Sociedad por Acciones): la más flexible. Admite un solo accionista, permite estructurar distintas series de acciones y facilita el ingreso de nuevos socios.
• Ltda. (Sociedad de Responsabilidad Limitada): responsabilidad limitada al aporte, con estructura más rígida. Cualquier cambio de socios requiere modificar la sociedad.
• EIRL (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada): un solo titular, patrimonio separado del personal.
• Sociedad Anónima: para estructuras mayores, con directorio y exigencias formales más altas.

Paso 2: constituir la sociedad

Existen dos vías. El Registro de Empresas y Sociedades (el régimen simplificado, conocido como «Empresa en un Día») permite constituir en línea firmando con clave única o firma electrónica avanzada, sin costo de escritura. La vía tradicional se hace por escritura pública ante notario, con inscripción en el Registro de Comercio y publicación en el Diario Oficial.

La vía simplificada es más rápida y barata. La tradicional sigue siendo necesaria o preferible cuando los estatutos tienen cláusulas particulares que el formulario estándar no permite.

Paso 3: RUT e inicio de actividades ante el SII

Con la sociedad constituida corresponde obtener el RUT y presentar el inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos. En este paso se declara el giro, el domicilio y el régimen tributario. También se habilita la facturación electrónica.

Paso 4: régimen tributario

La empresa debe quedar acogida a un régimen: el general de la letra A del artículo 14, o los regímenes Pro Pyme. Cada uno tiene reglas distintas sobre cómo se determina la renta, cómo tributan los dueños al retirar y qué obligaciones de registro existen.

Paso 5: municipalidad y puesta en marcha

• Patente municipal en la comuna donde funcionará la empresa.
• Verificación de domicilio por el SII cuando corresponda.
• Apertura de cuenta corriente a nombre de la sociedad.
• Si va a contratar, inscripción como empleador y afiliación a una mutual.

Lo que conviene resolver antes de firmar

Quién administra y con qué facultades; cómo se reparten las utilidades; qué pasa si un socio quiere salir; y cómo tributarán los retiros de cada socio. Son cuatro preguntas que cuestan una conversación al principio y bastante más al final.